Optimus by Tregi Computers, rappresenta la soluzione ideale ed economica, per risolvere i problemi legati alla gestione delle piccole e medie aziende.
Optimus è multi utente e multi aziendale (senza limitazioni nel numero di utenti ed aziende definibili).
L’applicativo è stato interamente sviluppato con moderne tecnologie ad oggetti mentre i dati sono memorizzati in solidi database relazionali.
Optimus funziona su ambiente Windows (WIN7/WIN8/WIN10/WIN11 – WINDOWS SERVER 2012/2021) .
ANAGRAFICO DI BASE (LISTINI):
• Codice articolo alfanumerico (max 30 caratteri)
• Descrizione articolo con 3 righe di 60 caratteri ciascuna.
• Tabelle gestionali alfanumeriche gestibili dall’utente.
• Gestione di listini generali per articolo.
• Gestione di listini personalizzati per cliente articolo.
• Anagrafica bancarie (ABI-CAB) bancarie.
• Anagrafica a video delle stampe.
• Gestione descrizione articolo in lingua.
• Anagrafiche clienti e fornitori completa con riferimenti telefonici e mail per invio automatico dei documenti via mail.
GESTIONE PREVENTIVI CLIENTI:
• Valorizzazione durante l’inserimento del preventivo.
• Filtro a sconto sulla stessa riga.
• Sconti generici sull’intero documento.
• Gestione di righe sull’intero documento.
• Gestione di righe di commento.
• Gestione di righe descrizione libera.
• Gestione costi/prezzo merce.
• Gestione preventivo in Online.
• Interrogazione a video preventivi inseriti.
• Invio preventivo via mail.
• Valorizzazione durante l’inserimento dell’ordine.
• Fino a 4 sconti sulla stessa riga.
GESTIONE ORDINI CLIENTI:
• Valorizzazione durante l’inserimento dell’ordine;
• Fino a 4 sconti sulla stessa riga; Sconto per tipo pagamento;
• Sconti generici sull’intero documento;
• Gestione di righe di commento;
• Gestione di righe descrizione libera;
• Gestione evasione righe parziale o totale fino a chiusura ordine;
• Interrogazione/stampa stato degli ordini per cliente e/o articolo;
• Gestione ordini in valuta;
• Stampa ordini per agente;
• Interrogazione a video ordini inseriti;
• Invio ordine via mail;
• Visualizzazione evasione ordine
• Gestione conto lavorazione
GESTIONE BOLLETTAZIONE E FATTURAZIONE:
• Generazione documenti (Ddt e fatture accompagnatorie) da ordini clienti;
• Generazione documenti senza ordini clienti;
• Gestione Ddt, Fatt. accompagnatorie, e differite, Note accredito e addebito;
• Tipi di documento definibili dall’utente;
• Fatturazione differita a livello di singola bolla;
• Fatturazione raggruppata per cliente o gruppo di clienti;
• Stampa documenti di prova;
• Invio documenti via mail
• Ristampa di tutti i tipi di documento;
• Contabilizzazione automatica dei documenti emessi;
• Generazione effetti attivi da stampa fatture;
• Interrogazione fatturato per articolo/cliente
• Statistiche su fatturato
• Stampa fatture in formato pdf e successivo invio delle stesse al cliente via e-mail;
• Generazione documenti da terminali con lettura barcode;
• Interrogazione documenti emessi per
• Cliente/Fornitore e data;
PROVVIGIONI AGENTI:
• Provvigioni diversificate per agente, cliente, articolo;
• Provvigioni legate agli sconti applicati;
• Stampa provvigioni per agente, cliente, data, su fatturato e/o maturato;
GESTIONE PORTAFOGLIO EFFETTI ATTIVI:
• Manutenzione effetti in portafoglio;
• Stampa di riepilogo effetti in portafoglio non ancora presentati;
• Selezione automatica o manuale degli effetti da presentare alla banca;
• Stampa distinta di presentazione effetti;
• Generazione archivio magnetico degli effetti presentati;
• Annullamento e riselezione distinta presentata;
• Contabilizzazione automatica effetti emessi;
GESTIONE INSTRASTAT:
• Acquisizione dati da fatture di vendita;
• Acquisizione dati da fatture di acquisto;
• Stampe di controllo;
• Creazione file SCAMBI.CEE
GESTIONE MAGAZZINO:
• Visualizzazione in tempo reale delle giacenze;
• Visualizzazione e stampa giacenze di magazzino alla data richiesta;
• Causali definibili dall’utente;
• Interrogazione e stampa movimenti per articolo, cliente e fornitore;
• Stampe ABC per articolo, cliente, fornitore;
• Movimenti completamente manutenibili;
• Scarico e reintegro del magazzino dai documenti emessi;
• Gestione rettifiche di magazzino da inventari fisici;
• Stampa articoli sottoscorta con proposta ordine di acquisto
• Stampa situazione si magazzino
• Controllo e contabilizzazione da arrivo merce fornitore
• Interrogazione a video movimenti immessi
• Gestione conto lavorazione
GESTIONI ORDINI FORNITORI:
• Valorizzazione automatica dell’ordine durante l’inserimento dello stesso;
• Gestione righe di commento e libera;
• Evasione righe parziale o totale fino a chiusura ordine;
• Interrogazione/stampa stato degli ordini per fornitore e/o articolo;
• Gestione ordini in valuta;
• Gestione destinazione merce;
• Gestione listino fornitore;
• Interrogazione ordini immessi
STATISTICHE DI ACQUISTO E DI VENDITA:
• Fatturati abc per cliente/fornitore / articolo / articolo cliente;
• Fatturati per zona di vendita e tipologia cliente;
• Statistiche a quantità per articolo/cliente articolo/ articolo cliente;
• Statistiche per agente/ articolo/ agente cliente;
GESTIONE PRODUZIONE:
• Gestione commesse produzione manuali o automatiche da ordini clienti;
• Stampa scheda produzione con lotti
• Gestione avanzamento produzione con terminali e lettori barcode
• Personalizzazione stampa etichette barcode
Contabilità Generale
• Piano dei conti a 3 livelli (mastro, conto, sottoconto);
• Causali di prima nota gestibili dall’utente;
• Possibilità di abbinare conti predefiniti a causali di prima nota;
• Possibilità di abbinare conti predefiniti al fornitore;
• Movimenti di prima nota facilmente interrogabili e revisionabili;
• Inserimento di causali, piano dei conti, anagrafiche clienti/fornitori direttamente dalla prima nota;
• Gestione partite e scadenze clienti/fornitori da prima nota;
• Movimenti di prima nota simulati;
• Inserimento automatico fatture acquisto cee;
• Inserimento automatico fatture reverse charge;
• Gestione periodo di competenza dei movimenti;